วางแผนงานนำเสนอด้วยมุมมอง

วางโครงร่างงานนำเสนอ
 ลำดับที่ 1  วางแผนงานนำเสนอด้วยมุมมอง ปกติ (เค้าร่าง)              
ขั้นตอนแรกของการสร้างงานนำเสนอจะต้องวางแผนในการทำงานเสียก่อน โดยจะต้องวางโครงร่างของสไลด์แต่ละแผ่น ซึ่งจะต้องมีหัวข้อใหญ่และเนื้อหาภายในหัวข้อนั้น ๆ เพื่อที่จะทำให้การนำเสนอมี ประสิทธิภาพมากขึ้น โดยจะสามารถทำความรู้จักกับมุมมองเค้าร่างกันเสียก่อนโดยพื้นที่การทำงานของมุมมองนี้จะอยู่บริเวณหน้าต่างทางซ้ายของโปรแกรมและคลิกขวาบนข้อความเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่าง ๆ โดยมีส่วนประกอบสำคัญดังนี้              
1.  คลิกเพื่อเข้าสู่มุมมองเค้าร่าง (Outline)             
 2.  เลือกข้อความที่ต้องการ              
3.  คลิกเมาส์ขวาเพื่อเลือกเครื่องมือที่ต้องการจัดการกับข้อความ
                  
ลำดับที่ 2  การใส่องค์ประกอบเนื้อหาลงในสไลด์              

ขั้นตอนต่อจากการวางโครงร่าง ต่อไปจะมาจัดการวางเลย์เอาต์ลงในสไลด์ว่าแต่ละหน้าควรจัดวางเนื้อหาอย่างไร          การปรับ/ขยายสไลด์ สามารถปรับเพื่อย่อหรือขยายสไลด์ดูอย่างใกล้ ๆ เพื่อจะได้ตกแต่งสไลด์อย่างละเอียดและออกไปไกล ๆ เพื่อดูองค์ประกอบโดยรวม การย่อหรือขยายนั้นจะไม่มีผลต่อขนาดของสไลด์แต่อย่างใด              
1.  คลิกเพื่อเปิดหน้าต่าง การย่อ/ขยาย Zoom Level              
2.  เลือกขนาดที่ต้องการหรือพิมพ์ค่าเพื่อกำหนดเอง             
3.  คลิกปุ่มตกลง (OK)

                

  4.  หรือใช้วิธีการเลื่อน Scroll Bar เพื่อปรับขนาดก็ได้

                

การจัดวางเลย์เอาต์ให้กับหน้าสไลด์              
เมื่อใส่เนื้อหาเค้าร่างแล้วขั้นตอนต่อไปก็สามารถใช้เลย์เอาต์เพื่อจัดวางส่วนประกอบต่าง ๆ ได้ดังนี้             
1.  คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการ
2.  คลิกที่แท็บ หน้าแรก (Home)
3.  เลือกปุ่มคำสั่งเค้าโครง (Slide Layout)

                 

 4.  เลือกรูปแบบที่ต้องการในกลุ่มคำสั่งภาพนิ่ง (Slides)

              

5.  จะได้สไลด์เดิมในรูปแบบเลย์เอาต์ใหม่ที่เลือก

              

  ลำดับที่ 3 การจัดลำดับสไลด์              
เมื่อได้ใส่เนื้อหาลงในสไลด์แล้วต่อไปก็จะมาทำการจัดลำดับสไลด์ หากสไลด์ที่ตรวจดูนั้นมีการตกหล่นหรือเรียงลำดับไม่ถูกต้อง สามารถเคลื่อนย้ายตำแหน่งใหม่ได้              
การแทรกสไลด์แผ่นใหม่              
1.  คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการให้แทรกเข้ามาเพิ่ม              
2.  คลิกที่ปุ่มคำสั่งสร้างภาพนิ่ง (New Slide) ในกลุ่มคำสั่งภาพนิ่ง (Slide)              
3.  เลือกรูปแบบที่ต้องการ

              

4.  จะได้สไลด์ใหม่ที่เพิ่มเข้ามา

              

    การแทรกสไลด์แผ่นใหม่ด้วยการคัดลอก             
1.  คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการคัดลอก              
2.  คลิกเลือกปุ่มคำสั่งการสร้างภาพนิ่ง (New Slide)              
3.  เลือกทำซ้ำ ภาพนิ่งที่เลือก (Duplicate Selected Slides)

              

 4.  จะได้สไลด์ใหม่ที่ได้ทำการคัดลอกไว้เพิ่มเข้ามา

              

ลำดับที่ 4 การนำเสนองานด้วยมุมมอง การนำเสนอภาพนิ่ง              
เมื่อสร้างและจัดวางหน้าสไลด์การนำเสนอทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถนำเสนอได้ในการนำเสนอภาพนิ่งได้ทันที โดยมีขั้นตอนดังนี้              
1.  คลิกเมาส์มุมมอง การนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)

               

 2.  จะปรากฏงานนำเสนอในมุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง