ใน PowerPoint มีเครื่องมือช่วยในการสร้างผังองค์กรได้อย่างรวดเร็ว ดังตัวอย่างผังองค์กรที่จะสร้างลงบนสไลด์ มีวิธีการ ดังนี้
1. คลิกแท็บ INSERT (แทรก) > คลิกปุ่มคำสั่ง
2. เลือกสร้างไดอะแกรมแบบผังองค์กร(SmartArt) > คลิก OK
3.แสดงผังองค์กร (SmartArt) และให้ป้อนข้อมูลลงไป
การเพิ่มตำเหน่งในผังองค์กร (SmartArt)
ตอนเริ่มต้นโปรแกรมจะเริ่มต้นสร้างผังองค์กรที่ประกอบด้วย บุคลากรจำนวน5ตำแหน่งโดยจะแบ่งเป็น 3 ระดับ คือ ระดับผู้บริหาร 1 ตำแหน่ง ระดับผู้ช่วย 1 ตำแหน่ง และระดับพนักงานอีก 3 ตำแหน่ง ซึ่งในการใช้งานจริงจะต้องเพิ่มตำแหน่งต่างๆเข้าไปในผังองค์กรเองด้วย มีวิธีการดังนี้
- คลิกแท็บ DESIGN (ออกแบบ) ในแถบ SmartArt Tools (เครื่องมือ SmartArt
- คลิกปุ่มคำสั่ง Add shape (เพิ่มรูปร่าง) > เลือกตำแหนงที่ต้องการ แทรกรูปร่าง
ตัวเลือกการเพิ่มตำแหน่งในผังองค์กร มีดังนี้
| คำสั่งการเพิ่มรูปร่าง | ความหมายของคำสั่ง |
 | เพิ่มรูปร่างในตำแหน่งหลังตำแหน่งที่เลือก |
 | เพิ่มรูปร่างในตำแหน่งก่อนหน้าตำแหน่งที่เลือก |
 | เพิ่มรูปร่างเหนือตำแหน่งที่เลือก |
 | เพิ่มรูปร่างใต้ตำแหน่งที่เลือก |
3. แสดงผังองค์กร (SmartArt) ที่แทรกรูปร่าง เข้ามา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น