รู้จักมุมทำงานของโปรแกรม
มุมมองต่าง ๆ ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
ในโปรแกรม PowerPoint มีมุมมองให้เลือกพิจารณาใช้งาน 3 มุมมองด้วยกัน คือ มุมมองปกติ มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง และมุมมองนำเสนอภาพนิ่ง ซึ่งแต่ละมุมมองก็จะมีลักษณะแตกต่างกันไปดังนี้
1. มุมมองปกติ (Normal) มุมมองนี้ใช้ในการสร้างและตกแต่งสิ่งต่าง ๆ ภายในสไลด์ โดยประกอบด้วยการทำงานที่แตกต่าง 2 แบบคือ แบบเค้าร่าง และแบบภาพนิ่ง
แบบภาพนิ่ง (Slide)
จะใช้ในการปรับแต่งองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น รูปแบบข้อความ
แบบเค้าร่าง (Outline) จะแสดงเนื้อหาที่ใช้ในการนำเสนอ และแก้ไขข้อความหรือเพิ่มหัวข้อที่ต้องการ
1. มุมมองปกติ (Normal) มุมมองนี้ใช้ในการสร้างและตกแต่งสิ่งต่าง ๆ ภายในสไลด์ โดยประกอบด้วยการทำงานที่แตกต่าง 2 แบบคือ แบบเค้าร่าง และแบบภาพนิ่ง
แบบภาพนิ่ง (Slide)
จะใช้ในการปรับแต่งองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น รูปแบบข้อความ
แบบเค้าร่าง (Outline) จะแสดงเนื้อหาที่ใช้ในการนำเสนอ และแก้ไขข้อความหรือเพิ่มหัวข้อที่ต้องการ
สำหรับมุมมองนี้จะเป็นมุมมองที่ใช้งานบ่อยที่สุด ต่อไปนี้จะเป็นส่วนประกอบต่าง ๆ ในหน้านี้
หน้าต่างเค้าร่าง (Slide) เหมาะสำหรับเริ่มต้นเขียนเนื้อหา วางแผนวิธีนำเสนอและย้ายภาพนิ่งและข้อความแท็บเค้าร่างแสดงข้อความในภาพนิ่งในรูปแบบเค้าร่าง
หน้าต่างภาพนิ่ง (Outline) สำหรับดูภาพนิ่งในการนำเสนอเป็นรูปขนาดย่อเห็นลักษณะพิเศษของการเปลี่ยนแปลงการออกแบบใดๆได้นอกเหนือจากนี้ยังสามารถจัดเรียงใหม่ เพิ่ม หรือลบภาพนิ่งได้อย่างง่าย
หน้าต่างภาพนิ่ง (Slide Pane) ในส่วนบนขวาของหน้าต่าง PowerPoint บานหน้าต่างภาพนิ่งจะแสดงมุมมองขนาดใหญ่ของภาพนิ่งปัจจุบันเมื่อภาพนิ่งปัจจุบันแสดงใน มุมมองนี้สามารถเพิ่มข้อความและแทรกรูปภาพตารางกราฟิก SmartArt แผนภูมิวัดถูกรูปภาพของข้อความภาพยนตร์เสียงการเชื่อมโยงหลายมิติและภาพเคลื่อนไหวได้
หน้าต่างบันทึกย่อ (Note Pane) ในบานหน้าต่าง "บันทึกย่อ" ที่อยู่ด้านล่างบานหน้าต่าง "ภาพนิ่ง" สามารถพิมพ์บันทึกย่อที่นำไปใช้กับภาพนิ่งปัจจุบัน จากนั้นสามารถพิมพ์บันทึกย่อและเก็บไว้ใช้อ้างอิงเมื่อทำการนำเสนอ
2. มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide sorter)
มุมมองนี้เป็นมุมมองที่แสดงภาพนิ่งทั้งหมดในการนำเสนอโดยจะแบ่งเป็นสไลด์เล็กๆ เรียงลำดับเหมาะสำหรับใช้งานในการตรวจสอบงานนำเสนอก่อนนำไปเสนอจริงสามารถแทรกสไลด์แผ่นใหม่สำเนาลบย้ายตำแหน่งตลอดจนการกำหนดเทคนิคหรือลูกเล่นในการเปลี่ยนแปลงสไลด์ได้อีกด้วย
มุมมองนี้เป็นมุมมองที่แสดงภาพนิ่งทั้งหมดในการนำเสนอโดยจะแบ่งเป็นสไลด์เล็กๆ เรียงลำดับเหมาะสำหรับใช้งานในการตรวจสอบงานนำเสนอก่อนนำไปเสนอจริงสามารถแทรกสไลด์แผ่นใหม่สำเนาลบย้ายตำแหน่งตลอดจนการกำหนดเทคนิคหรือลูกเล่นในการเปลี่ยนแปลงสไลด์ได้อีกด้วย
3. มุมมองการนำเสนอภาพนิ่ง (Slider show)
มุมมองนี้เป็นมุมมองที่ใช้ในการนำเสนอภาพนิ่งต่อสายตาผู้ชมเวลานำเสนอจริงมักจะต่อส่วนสัญญาณจากคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องฉายโปรเจ็กเตอร์ไปยังจอภาพขนาดใหญ่เพื่อบรรยายหรือนำเสนอให้ห้องประชุมขนาดใหญ่
มุมมองนี้เป็นมุมมองที่ใช้ในการนำเสนอภาพนิ่งต่อสายตาผู้ชมเวลานำเสนอจริงมักจะต่อส่วนสัญญาณจากคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องฉายโปรเจ็กเตอร์ไปยังจอภาพขนาดใหญ่เพื่อบรรยายหรือนำเสนอให้ห้องประชุมขนาดใหญ่
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น